Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

NEXUM Intelligence Enterprises, Geitauer Straße 4, 81379 München, vertreten durch die Inhaberinnen Melina Kühn, Luise Rimola. Telefon: +49 177 2144200, E-Mail: nexumintelligence@outlook.com.

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht. Wenden Sie sich bei Fragen zum Datenschutz direkt an die oben genannte Adresse.

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet Vercel automatisch technische Zugriffsdaten (Server-Logfiles):

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Referrer-URL
• Browsertyp und Betriebssystem

Diese Daten sind erforderlich, um die Website auszuliefern sowie Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb). Mit Vercel besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln. Die Logfiles werden von Vercel nur kurzfristig gespeichert und anschließend gelöscht.

3. Schriftarten, Videos und Bilder

Alle Schriftarten, Videos und Bilder werden direkt von unserem Server ausgeliefert. Beim Besuch der Website wird keine Verbindung zu Google Fonts, Videoplattformen oder anderen Drittanbietern hergestellt.

4. Cookiefreie Reichweitenmessung mit Umami

Um zu sehen, welche Seiten wie oft aufgerufen werden, nutzen wir die quelloffene Statistiksoftware Umami. Wir betreiben sie selbst auf unserem eigenen Server in Deutschland; es werden keine Daten an Dritte übermittelt. Umami setzt keine Cookies und speichert nichts in Ihrem Browser.

Erfasst werden die aufgerufene Seite, die verweisende Seite, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Bildschirmgröße, Sprache sowie das aus der IP-Adresse abgeleitete Land und die Region. Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert; aus ihr und den Browserangaben wird nur eine anonyme, regelmäßig wechselnde Kennung gebildet, damit Besuche gezählt werden können. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist uns nicht möglich, Nutzungsprofile entstehen nicht. Sendet Ihr Browser das Signal „Do Not Track“, wird nichts erfasst.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Auswertung der Nutzung unserer Website). Weitere Analyse-, Tracking- oder Werbedienste setzen wir nicht ein. Welche Informationen technisch notwendig im Browser gespeichert werden, erklären wir in unseren Cookie-Hinweisen.

5. Kontaktformular und Gesprächsanfrage

Wenn Sie über das Kontaktformular ein Gespräch anfragen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, Firma, optional Telefonnummer, Thema, optional Budget und Projektbeschreibung, Ihre Wunschtage und Wunschzeiten sowie die Zeitzone Ihres Browsers und die gewählte Sprache.

Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Vereinbarung eines Gesprächstermins. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Ihre Anfrage wird in unserer Datenbank bei Supabase Inc. (970 Toa Payoh North #07-04, Singapur; Rechenzentrum in Irland, AWS eu-west-1) gespeichert. Zur Benachrichtigung unseres Teams und für Ihre Eingangsbestätigung versenden wir E-Mails über Resend, Inc. (2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA; Versandregion Irland). Die Benachrichtigung geht an unser E-Mail-Postfach bei Microsoft (Microsoft Ireland Operations Ltd., Dublin). Mit diesen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge; soweit Daten in Drittländer übermittelt werden können, erfolgt dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln bzw. des EU-US Data Privacy Framework.

Wir löschen Ihre Anfrage, wenn sie erledigt ist und spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt, sofern daraus keine Geschäftsbeziehung entsteht. Entsteht ein Vertrag, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu zehn Jahre nach HGB und AO).

6. Potenzialanalyse (Fragebogen)

Wenn Sie die Potenzialanalyse ausfüllen, verarbeiten wir Ihre Antworten, das berechnete Ergebnis und Ihre Kontaktdaten (Name, E-Mail, optional Firma, Telefon, Website, Branche und Zielsetzung), um Ihnen das Ergebnis zu zeigen und Sie auf Wunsch dazu zu beraten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und – soweit Sie eingewilligt haben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Speicherung, E-Mail-Versand und Löschung erfolgen wie unter Nr. 5 beschrieben.

7. Kontakt per E-Mail

Schreiben Sie uns eine E-Mail, verarbeiten wir Ihre Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Unser Postfach wird bei Microsoft betrieben.

8. NEXUM-Plattform (Beta)

Die Plattform ist derzeit nur auf Einladung nutzbar. Für Nutzerinnen und Nutzer gilt ergänzend:

• Benutzerkonto: E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt gespeichert) und Anmeldedaten werden über Supabase (Rechenzentrum Irland) verwaltet.
• Unternehmensdaten: Die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Profil, Kennzahlen, Kunden-, Produkt- und Personaldaten) speichern wir in Supabase, um die Plattform-Funktionen bereitzustellen. Für die Suche erzeugen wir innerhalb von Supabase Textvektoren; dabei werden keine Daten an Dritte übermittelt.
• KI-Auswertung: Aufträge an die KI-Agenten werden mit Claude von Anthropic, PBC (548 Market Street, San Francisco, CA 94104, USA) bearbeitet. Dabei übermitteln wir nur die für den Auftrag nötigen Daten; E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Bankverbindungen und Adressen werden vorher entfernt oder unkenntlich gemacht. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.
• Zahlungen: Bei einem kostenpflichtigen Abo erfolgt die Zahlung über Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland. Ihre Zahlungsdaten gibt Stripe nicht an uns weiter.
• Änderungsprotokoll: Änderungen an Ihren Daten protokollieren wir, damit sie nachvollziehbar bleiben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag über die Nutzung der Plattform). Wir speichern die Daten für die Dauer Ihres Kontos und löschen sie nach Kündigung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Für alle Anliegen genügt eine E-Mail an nexumintelligence@outlook.com.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für uns zuständigen Behörde: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

10. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten bereitzustellen. Ohne die Pflichtangaben im Formular können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

11. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die Rechtslage ändert. Stand: Oktober 2026.